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Checkliste: Die 50 wichtigsten Fragen bei Hochzeitslocationsuche

Bei der Planung Ihrer Traumhochzeit geht es nicht nur um die Wahl eines schönen Veranstaltungsortes - obwohl, geben wir es zu, Ästhetik eine große Rolle spielt! Bevor Sie die gepunktete Linie unterschreiben, müssen Sie einige wichtige Details beachten. Schränkt die Location Sie auf teure Caterer ein, die Ihr Budget sprengen könnten? Sind Konfetti und Feuerwerk erlaubt? Und wie nah ist die Unterkunft für Eure Gäste? Dies sind nur einige der Fragen, die Sie je nach Ihren Präferenz und Wünschen stellen sollten.


Die Wahl des richtigen Locations ist eine der wichtigsten Entscheidungen bei Ihrer Hochzeitsplanung. Sie kann entweder Ihrer Kreativität freien Lauf lassen oder unerwartete Herausforderungen mit sich bringen, einschließlich zusätzlicher Kosten.

Wedding venue with chairs

Unsere erfahrenen Hochzeitsplaner von Aja Weddings haben es sich zur Aufgabe gemacht, Ihre Hochzeitsvision in die Realität umzusetzen. Während unseres ersten Gesprächs gehen wir auf Ihre Wünsche ein und finden die perfekte Hochzeitslocation, der Ihren Vorstellungen und Wünschen entspricht. Wir kümmern uns um die Locationsuche, stellen die untenstehenden Fragen und präsentieren Ihnen nur die am besten geeigneten Optionen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Hochzeitsträume zu verwirklichen, ohne zusätzlichen Stress!

Nachfolgend finden Sie die 50 wichtigsten Fragen bei Hochzeitslocationsuche.

  1. Welche Termine sind in dem gewünschten Monat verfügbar? TIPP: Viele Hochzeitslocations bieten einen Rabatt für die Buchung eines Termins außerhalb der Saison oder für eine Hochzeit von Sonntag bis Freitag.

  2. Welche Räumlichkeiten stehen zur Verfügung? TIPP: Berücksichtigen Sie die Kapazität nur im Falle von Regen, denn Sie möchten nicht zu viele Gäste haben, die nicht hineinpassen, falls es an Ihrem Hochzeitstag regnet.

  3. Wie hoch ist der Mietpreis und was ist in diesem Preis enthalten?

  4. Wie viele Stunden sind im Mietpreis enthalten, und wird eine Überstundengebühr erhoben, wenn ich länger bleibe?

  5. Wie hoch ist die Kaution, wann ist sie fällig, und kann sie zurückerstattet werden?

  6. Wie sieht der Zahlungsplan für die gesamte Rechnung aus? Welche Zahlungsarten akzeptieren Sie?

  7. Kann ich hier auch eine standesamtliche Zeremonie abhalten? Entstehen zusätzliche Kosten?

  8. Gibt es Umkleidebereiche für die Braut, den Bräutigam und/oder die Hochzeitsgesellschaft?

  9. Können wir hier auch unseren Willkommens-Dinner veranstalten?

  10. Wie lauten die Stornierungsbedingungen? TIPP: Einige Anbieter erstatten Ihnen den Großteil Ihrer Anzahlung, wenn Sie lange genug im Voraus stornieren, denn es besteht immer noch die Chance, dass sie den Raum vermieten können. Nach einem bestimmten Datum kann es jedoch sein, dass Sie keine Rückerstattung mehr bekommen - zumindest keine volle.

  11. Wie sieht Ihr Notfallplan für den Außenbereich aus?

  12. Haben Sie eine Haftpflichtversicherung? TIPP: Wenn sich ein betrunkener Cousin während der Tanzparty verletzt, möchten Sie nicht dafür verantwortlich gemacht werden - wenn der Ort keine Versicherung hat, müssen Sie eine eigene abschließen.

  13. Haben Sie einen hauseigenen Caterer oder eine Liste mit "bevorzugten" Caterern, oder muss ich meinen eigenen Caterer mitbringen? Selbst wenn es einen hauseigenen Caterer gibt, habe ich die Möglichkeit, stattdessen einen externen Caterer zu beauftragen?

  14. Wenn ich meinen eigenen Caterer beauftrage, gibt es dann eine Küche für ihn? TIPP: Caterer berechnen einen Aufpreis, wenn sie Kühlschränke und Herde transportieren müssen.

  15. Gibt es einen Mindestbetrag für Speisen und Getränke?What's the tax and service charge?

  16. Können wir eine Verkostung machen, bevor wir unsere Menüauswahl treffen? Kostet das extra? TIPP: Erkundigen Sie sich unbedingt, ob man sich auf diätetische Einschränkungen und/oder Lebensmittelallergien einstellen kann. Normalerweise ist das kein Problem!

  17. Werden Tische, Tischdecken, Stühle, Teller, Besteck und Gläser zur Verfügung gestellt, oder muss ich sie selbst mieten oder über meinen Caterer beziehen?

  18. Kann ich einen Kuchen von einem externen Bäcker mitbringen oder muss ich einen vor Ort gebackenen Kuchen verwenden?

  19. Fällt eine Gebühr für das Anschneiden der Torte an? Wird mir die Gebühr erlassen, wenn ich eine vor Ort gebackene Torte verwende? TIPP: Wenn Sie einen Freund oder ein Familienmitglied fragen, ob er/sie Ihre Torte anschneiden kann, wird Ihnen manchmal die Gebühr für das Anschneiden der Torte erlassen.

  20. Können wir unseren eigenen Wein, Bier oder Champagner mitbringen? Wie sieht es mit Spirituosen aus?

  21. Gibt es eine Korkengebühr?

  22. Haben Sie eine Lizenz für den Ausschank von Alkohol? TIPP: Einige Veranstaltungsorte (z. B. Weingüter) haben keine Lizenz für den Ausschank von hartem Alkohol. Möglicherweise benötigen Sie eine Genehmigung, um ein externes Catering-Unternehmen mit Getränken zu beauftragen.

  23. Wie sind die Preise für Alkohol, und gibt es einen Mindestbetrag für Open Bar?

  24. Gibt es zusätzliche Gebühren für das Barpersonal?

  25. Dürfen wir unsere eigene Dekoration mitbringen?

  26. Haben Sie einen Bestand an Dekorationen (Beleuchtung, Kerzenhalter, Vasen usw.), den wir ausleihen können?

  27. Kann ich Möbel umstellen oder muss ich alles so lassen, wie es ist?

  28. Können wir Kerzen, Konfetti, Wunderkerzen, Feuerwerkskörper, Tiere, Rasenspiele, Hüpfburgen, Imbisswagen oder eine andere lustige, aber potenziell gefährliche Sache verwenden?

  29. Haben Sie Beschilderungen oder andere Hilfsmittel, um die Gäste zu meiner Veranstaltung zu führen?

  30. Stellen Sie Heizgeräte und/oder Sonnenschirme für die Außenbereiche zur Verfügung?

  31. Kann ich meine eigene Hochzeitsdienstleister beauftragen oder gibt es eine Liste bevorzugter Dienstleister, an die wir uns halten müssen?

  32. Bieten Sie die Koordination vor Ort an? Welche Dienstleistungen sind inbegriffen?

  33. Wann können meine Dienstleister am Tag der Hochzeit mit dem Aufbau beginnen? TIPP: An manchen Veranstaltungsorten finden mehrere Hochzeiten pro Wochenende statt. Andere veranstalten nur eine! Wenn Ihr Veranstaltungsort letzteres tut, fragen Sie, ob Sie am Vortag mit dem Aufbau beginnen können.

  34. Bietet der Veranstaltungsort Hilfe an, um die Geschenke und/oder die Dekoration nach der Hochzeit zu einem bestimmten Auto oder Hotelzimmer zu bringen?

  35. Haben Sie eine Tonanlage und/oder Mikrofone für Reden? TIPP: Überprüfen Sie, wo sich die Steckdosen in Ihrem Veranstaltungsraum befinden, denn so können Sie herausfinden, wo die Band aufbauen kann und wo andere Anbieter ihre Geräte anschließen können. Sie wollen doch nicht, dass der Haupttisch die einzige Steckdose im Raum blockiert, oder?

  36. Gibt es Lärmbeschränkungen?

  37. Gibt es Parkplätze vor Ort und wenn ja, sind diese kostenlos? Wenn nicht, wo werden meine Gäste parken?

  38. Sind Taxis vom Location aus leicht erreichbar?

  39. Wenn ein Shuttle-Service benötigt wird, können Sie ein Transportunternehmen empfehlen?

  40. Wie viele Toiletten gibt es? TIPP: Sie sollten mindestens 4 Toiletten pro 100 Personen haben. Mindestens.

  41. Welche Übernachtungsmöglichkeiten bieten Sie an? Bieten Sie einen Rabatt für die Buchung mehrerer Zimmer an - oder ein kostenloses Zimmer oder ein Upgrade für das Brautpaar?!

  42. Wenn keine Unterkünfte zur Verfügung stehen, welches sind die nächstgelegenen Hotels zum Veranstaltungsort? TIPP: Einige Veranstaltungsorte haben Partnerschaften mit örtlichen Hotels, die bei Buchung eines Zimmerkontingents einen Rabatt gewähren.

Long wedding table with flowers at sea

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wenn Sie Fragen haben oder ein unverbindliches Beratungsgespräch wünschen, füllen Sie einfach unser Formular aus. Gemeinsam finden wir den passenden Termin für Sie.



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